Motini Advisory · programma

Specialist Brain.

Uw beste specialist kan niet overal tegelijk zijn. Samen met hem of haar bouwen wij een brein dat die kennis vastlegt, bij elke zin laat zien waar die vandaan komt, en het dagelijkse werk voorbereidt. De specialist houdt het laatste woord.

  • Voor wieOrganisaties waar veel afhangt van de kennis van een paar specialisten
  • VormTraject samen met de specialist, daarna als dienst
  • Eerste breinFarmacie in de ouderenzorg
  • EigendomUw eigen kennis en afspraken blijven van u
Waarom dit programma

Kennis die in een paar hoofden zit, is kwetsbaar.

In veel vakgebieden steunt de kwaliteit op een handvol mensen die de richtlijnen kennen, de uitzonderingen weten en de afwegingen maken. Die kennis zit verspreid over documenten, systemen en ervaring, en verandert elk jaar. Een algemene AI-assistent weet het niet precies genoeg en kan niet zeggen waarop hij zich baseert. Een Specialist Brain wel.

Elke zin met een bron

Het brein zegt niets wat het niet kan herleiden tot een richtlijn, protocol of besluit van de specialist.

De specialist beslist

Het brein bereidt voor en stelt voor. De specialist keurt, past aan of wijst af.

Minder zoekwerk

Voorbereiding van overleg, opleiding en controles kost uren minder, zodat er tijd overblijft voor het vak.

Kennis die blijft

Wat de specialist weet, staat vast en is overdraagbaar, ook als mensen wisselen.

Altijd actueel

Nieuwe richtlijnen en signalen worden gevolgd; wat verandert, wordt zichtbaar voorgelegd.

Toetsbaar

Vaste tests en een ijkset met oordelen van de specialist laten zien of het brein nog klopt.

Hoe het werkt

Van bronnen naar toepassingen, met de specialist aan het stuur.

Schema: bronnen gaan het brein in, het brein voedt toepassingen, de specialist beslist in korte rondes
Het traject

Samen met uw specialist, in vijf stappen.

Verkennen

Wij beginnen niet bij de techniek maar bij het werk. Welke beslissingen neemt de specialist elke dag, waar gaat de meeste tijd naartoe, en welke toepassing levert als eerste iets op? Daaruit volgt welke kennis het brein nodig heeft, en welke niet.

Wat u krijgt

  • Een kaart van de beslissingen en de kennis erachter
  • De keuze voor de eerste toepassing
  • Een plan met wat de specialist wanneer van ons krijgt

Wat het de specialist kost

Een paar gesprekken. Wij lezen mee in het werk, de specialist hoeft niets voor te bereiden.

Fundament

Wij verzamelen de bronnen die nodig zijn en leggen ze vast tot op de zin, zodat elke uitspraak terug te voeren is. De specialist bepaalt geen honderden documenten stuk voor stuk, maar een beleid: welke bronnen in welke volgorde gelden, en waar de eigen afspraken voorgaan.

Wat u krijgt

  • Een vastgelegde rangorde van bronnen, door de specialist goedgekeurd
  • Een kennisbasis waarin elke zin een bron heeft
  • Een overzicht van wat ontbreekt en waarom

Algemeen en eigen, gescheiden

Publieke kennis en de eigen afspraken van uw organisatie staan apart. Uw protocollen en gegevens blijven van u, en persoonsgegevens gaan er niet in.

Eerste toepassing

Het brein gaat aan het werk op één concreet terrein, bijvoorbeeld de voorbereiding van een overleg of een opleiding. Het maakt een voorzet; de specialist keurt en verbetert. Zo leert het brein en ziet de specialist meteen wat het oplevert.

Wat u krijgt

  • Een werkende toepassing in de dagelijkse praktijk
  • Vooraf vastgelegd wat het moet opleveren, en de meting erna

De ene pagina

Alle vragen aan de specialist komen op één korte pagina: per beslissing een voorzet, hooguit twee citaten en een knop. Leesbaar op de telefoon, geen spreadsheets.

IJken

Elk antwoord van de specialist wordt een meetpunt. Daarmee toetsen wij of het brein en de modellen erachter blijven doen wat ze moeten doen, ook na een modelwissel of een nieuwe versie.

Wat u krijgt

  • Een ijkset met oordelen van de specialist
  • Vaste tests die bij elke wijziging draaien
  • Een overzicht van hoe betrouwbaar het brein is, per toepassing

Onafhankelijk van één leverancier

Het brein kan met modellen van verschillende leveranciers werken. Een model wordt pas ingezet als het de ijking heeft gehaald.

Uitbreiden en onderhouden

Na de eerste toepassing volgen de volgende: beslisregels, opleiding, vraag en antwoord, controles. In een vast ritme worden nieuwe richtlijnen en signalen beoordeeld en voorgelegd.

Wat u krijgt

  • Een groeiend aantal toepassingen op dezelfde kennisbasis
  • Een kwartaalronde met wat er veranderd is

Als dienst

Na het traject draait het brein als dienst: wij houden het actueel, bewaken de kwaliteit en bouwen nieuwe toepassingen. U betaalt voor wat u gebruikt.

Het eerste brein

Farmacie in de ouderenzorg.

Het eerste Specialist Brain is gebouwd met apothekers die zorginstellingen bedienen: een vak met veel richtlijnen, kwetsbare patiënten en weinig tijd. Het bereidt het overleg met artsen over voorschrijfbeleid voor, ondersteunt opleidingen en houdt bij welke bron waarvoor geldt.

Overleg voorbereid

Per thema een onderbouwd voorstel, met de bron bij elke zin.

Opleiding

Trainingsmateriaal dat op dezelfde kennisbasis rust en mee verandert.

Volgende toepassingen

Beslisregels, formularium en vraag en antwoord, stap voor stap aangesloten.

Bekijk de case: de digitale apotheker

De dienst

Wat u van ons afneemt.

Verkenning

Een korte, vaste opdracht: de kaart van beslissingen en kennis, en de keuze voor de eerste toepassing.

Bouwtraject

Fundament, eerste toepassing en ijking, samen met uw specialist.

Brein als dienst

Hosting, actualisatie, kwaliteitsbewaking en de kwartaalronde, als abonnement.

Nieuwe toepassingen

Extra toepassingen op dezelfde kennisbasis, per stuk.

Licentie op het fundament

Waar een vakgebied al een brein heeft, start u op het bestaande fundament en voegt u uw eigen afspraken toe.

Overdracht

Desgewenst draagt u het beheer over aan uw eigen team, met de tests en de documentatie erbij.

Welke specialist in uw organisatie zou u willen vermenigvuldigen?

In een eerste gesprek verkennen wij welke toepassing als eerste iets oplevert.

Plan een gesprek

Een eerste gesprek is vertrouwelijk en verplicht tot niets.

RV

Robin Vrijland

robinvrijland@motini.nl

info@motini.nl